Aydınlatmanın amacı
Bu metin, web sitesi ve servis iletişimi sırasında paylaşılabilecek kişisel veriler hakkında genel bilgilendirme sağlamak için hazırlanmıştır. Kullanıcıdan hizmetin planlanması için gerekli olabilecek ad, iletişim bilgisi, adres ve arıza açıklaması gibi sınırlı bilgiler talep edilebilir. Kişisel veriler yalnız açık ve meşru amaçlarla, gerekli olduğu ölçüde işlenmelidir. Özel nitelikli kişisel verilerin hizmet talebi kapsamında gönderilmemesi önerilir.
İşleme amaçları
İletişim bilgilerinin servis kaydı oluşturma, adrese ekip yönlendirme, talebe ilişkin geri dönüş yapma, hizmet sürecini takip etme ve zorunlu idari kayıtları yürütme amaçlarıyla sınırlı tutulması esastır. Web sitesinden e-posta veya WhatsApp yoluyla paylaşılan bilgiler de aynı amaçlarla değerlendirilir. Verilerin farklı bir amaçla işlenmesi gerekiyorsa ilgili mevzuata uygun hukuki dayanak ve gerektiğinde ayrıca bilgilendirme sağlanmalıdır.
Veri minimizasyonu
Servis planlaması için gerekli olmayan kimlik belgesi görüntüsü, finansal hesap şifresi, sağlık bilgisi veya benzeri hassas verilerin paylaşılması beklenmez. Kullanıcı adres verirken ekip yönlendirmesi için yeterli bilgiyi paylaşmalı, gereksiz ayrıntı göndermemelidir. Veri minimizasyonu ilkesi hem kullanıcı mahremiyetini korur hem de hizmet sürecinde tutulması gereken bilgi miktarını azaltır.
Saklama ve güvenlik
Kişisel veriler işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve varsa yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak tutulmalıdır. Erişim yetkilerinin sınırlandırılması, hesap ve cihaz güvenliği, güncel yazılımlar ve gereksiz kayıtların silinmesi gibi idari ve teknik tedbirler bilgi güvenliği açısından önem taşır. Web sitesinin iletişim kanallarında da aynı güvenlik yaklaşımının sürdürülmesi gerekir.






